1. Verantwortlicher

Verein zur Förderung der Freiwilligen Feuerwehr Fischeln e.V.
Abelshofweg 28
47807 Krefeld

Vertreten durch:
Daniel Schwientek
(1. Vorsitzender)

E-Mail: info (at) vffff.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den geltenden Datenschutzgesetzen. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

3. Hosting

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet.
Der Hostinganbieter verarbeitet u. a.:

  • IP-Adresse
  • Datum/Uhrzeit des Zugriffs
  • technische Browserdaten
  • Server-Logfiles

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb)
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit All-Inkl besteht.

4. Anmeldeformular und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Anmeldeformular für den Förderverein Anfragen oder Anmeldungen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem jeweiligen Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bzw. zur Durchführung des Aufnahmeverfahrens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Art der verarbeiteten Daten
Je nach Formular verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

  • Vor- und Nachname
  • Anschrift (bei Fördervereinsanmeldung)
  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Inhaltsdaten (z. B. Ihre Nachricht)
  • Bankverbindung (sofern im Rahmen der Fördervereinsmitgliedschaft erforderlich)
  • Einwilligung in das SEPA-Lastschriftverfahren (sofern im Rahmen der Fördervereinsmitgliedschaft erforderlich)
  • weitere freiwillige Angaben

Zweck der Verarbeitung

  • Beim Kontaktformular erfolgt die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
  • Beim Anmeldeformular für den Förderverein erfolgt die Verarbeitung zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft sowie zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage

  • Die Verarbeitung der Daten aus dem Kontaktformular erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
  • Die Verarbeitung der Daten aus dem Anmeldeformular erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei freiwilligen Angaben).

Speicherdauer

  • Daten aus dem Kontaktformular verbleiben bei uns, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt (z. B. nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Daten im Zusammenhang mit einer Fördervereinsmitgliedschaft werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und anschließend unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere steuer- und vereinsrechtlicher Vorgaben) gelöscht.

Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist (z. B. an Kreditinstitute zur Abwicklung von Beitragszahlungen) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Eine weitergehende Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. für den Abschluss einer Mitgliedschaft erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten bzw. keine Mitgliedschaft begründen.

5. E-Mail-Kommunikation

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um folgende Arten:

  • Technisch notwendige Cookies (für den Betrieb der Website erforderlich)
    → Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Nicht notwendige Cookies (z. B. für Analysezwecke)
    → Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

7. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics zur Analyse des Nutzerverhaltens.

Verarbeitete Daten:

  • gekürzte IP-Adresse
  • Klick- & Nutzungsverhalten
  • technische Geräteinformationen

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln.

8. Cloudflare Turnstile

Um unsere Website vor missbräuchlicher Nutzung und automatisierten Spam-Anfragen über das Anmeldeformular und das Kontaktformular zu schützen, nutzen wir den Dienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA). Turnstile analysiert bestimmte Interaktionen des Website-Besuchers, um festzustellen, ob es sich um eine natürliche Person oder um automatisierte Zugriffe handelt. Hierzu kann Cloudflare verschiedene technische Daten erfassen, darunter IP-Adresse, Browser- und Geräteeigenschaften, Zeitstempel sowie Interaktionen mit der Webseite.

Die Verwendung von Cloudflare Turnstile erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unsere Website vor rechtswidrigen und missbräuchlichen Zugriffen zu schützen sowie die Funktionsfähigkeit des Kontaktformulars sicherzustellen.

Cloudflare kann Daten in Ländern außerhalb der Europäischen Union verarbeiten. Cloudflare garantiert hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau durch geeignete Schutzmaßnahmen (u. a. Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Cloudflare finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

9. Social Media – Facebook

Wir betreiben offizielle Präsenzen bei:

  • Facebook (@vffffischeln)

Wenn Sie unsere Social-Media-Seiten besuchen, verarbeitet Meta personenbezogene Daten gemäß deren eigener Datenschutzerklärung.

Wir erhalten von Meta lediglich Statistiken („Insights“), z. B.:

  • Besucherzahlen
  • Interaktionen
  • Reichweiten

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an Öffentlichkeitsarbeit).

Meta und wir sind hinsichtlich der Insights gemeinsam Verantwortliche (Art. 26 DSGVO).
Informationen von Meta: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Für die Nutzung von Social Media gelten ausschließlich die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen.

10. Einsatzdokumentation & Fotos

Als Förderverein dokumentieren wir Einsätze, Übungen sowie Veranstaltungen.

Dabei können Fotos entstehen, auf denen Einsatzkräfte, Beteiligte oder unbeteiligte Personen erkennbar sind.

10.1 Einsatzbezogene Dokumentation

Personenbezogene Fotos im Einsatz werden nur veröffentlicht, wenn:

  • keine Personen erkennbar sind
    oder
  • deren Gesichter verpixelt wurden
    oder
  • eine Veröffentlichung aus rechtlichen Gründen zulässig ist (z. B. ausschließlich Einsatzfahrzeuge / Feuerwehrkräfte)

10.2 Fotos von Veranstaltungen, Übungen & Öffentlichkeitsarbeit

Werden Fotos gemacht, kann dies personenbezogene Daten darstellen.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit)
  • bei Minderjährigen oder erkennbar im Fokus stehenden Personen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Jede betroffene Person kann jederzeit der Veröffentlichung widersprechen, sofern keine zwingenden Gründe dagegenstehen.

10.3 Löschung

Auf Wunsch werden Fotos, auf denen Personen erkennbar sind, unverzüglich von der Homepage entfernt – sofern keine gesetzlichen Gründe dagegen sprechen.

11. KI generierte Inhalte

Auf dieser Website und auf unseren Social-Media-Seiten können Inhalte (insbesondere Texte, Bilder, Grafiken oder vergleichbare Medien) ganz oder teilweise durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) erstellt oder verändert worden sein. Dies betrifft sowohl automatisch generierte Inhalte als auch solche, die mithilfe von KI-Systemen überarbeitet, optimiert oder angepasst wurden. Die Verwendung dieser Technologien dient der Verbesserung der Benutzererfahrung, der inhaltlichen Qualität sowie der Effizienz der redaktionellen Prozesse.

Sämtliche KI-generierten oder -bearbeiteten Inhalte werden vor Veröffentlichung nach bestem Wissen überprüft. Dennoch kann nicht in jedem Fall gewährleistet werden, dass alle automatisch erstellten Informationen inhaltlich vollständig, korrekt oder aktuell sind. Hinweise auf fehlerhafte oder missverständliche Inhalte können jederzeit über die im Impressum oder in der Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktmöglichkeiten übermittelt werden.

12. Externe Links

Wir verlinken auf externe Websites und Social-Media-Plattformen.
Für deren Inhalte und Datenschutzbestimmungen sind ausschließlich die Betreiber verantwortlich.

13. Server-Logfiles

Durch den Server werden automatisch Logfiles erhoben:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp & Version
  • Betriebssystem
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

14. Rechte der Betroffenen

Sie haben folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerden richten Sie an:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

15. Speicherung

Daten werden nur solange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Fristen vorgeben.

16. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Erklärung bei Bedarf zu aktualisieren.